ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА – зачем она нужна?

среда, 18 марта 2020

С 1 ЯНВАРЯ 2020 ГОДА ЛЮБОЙ РАБОТАЮЩИЙ ЧЕЛОВЕК МОЖЕТ ОФОРМИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ.
В НЕЙ БУДЕТ ОТРАЖАТЬСЯ ИСТОРИЯ ВАШЕЙ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, НАЧИНАЯ С 2020 ГОДА.

Посмотреть ее всегда можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда и на портале Госуслуг. Согласитесь, эти сведения могут понадобиться в любой момент. Например, при выходе на новое место работы вам не придется заниматься бюрократией.

Для подсчета своего трудового стажа, для решения спорных моментов при начислении пенсии тоже приходится сверяться с трудовой книжкой. Это - ваш документ. А к своим документам хорошо бы иметь доступ всегда. И теперь у вас есть такая возможность. Если вам потребуется бумажная выписка из электронной трудовой книжки, вы сможете получить ее у работодателя по последнему месту работы, в управлении Пенсионного фонда России, в любом многофункциональном центре госуслуг (МФЦ), а так же через личный кабинет на портале ПФР и на сайте госуслуг. Что касается бумажной книжки, ее выдадут вам на руки, так что сведения о работе до 2020 года тоже всегда будут под рукой.

ПРЕИМУЩЕСТВА Е-ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
- Информация о вашей трудовой деятельности 1 всегда под рукой.
- Достоверность внесенных данных под контролем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, вы всегда можете это отследить и сообщить об этом руководству.
- Нет необходимости ехать в отдел кадров только для того, чтобы «положить» туда трудовую книжку. Теперь есть возможность трудоустроиться дистанционно. Пенсию тоже можно оформить дистанционно без всяких подтверждающих документов. Вам потребуются только данные лицевого счета.
- Ваша книжка не потеряется.
- Информационные системы Пенсионного фонда России надежно защищены. Система хранения и защиты исключает риск потери или искажения данных.

КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ БУДЕТ СОДЕРЖАТЬ Е-ТРУДОВАЯ КНИЖКА
В ней сохранятся практически все сведения, которые есть в бумажной трудовой книжке:
- Информация о работнике;
- Даты приема, увольнения, перевода;
- Место работы;
- Должность, профессия, специальность, квалификация,
- структурное подразделение;
- Вид работы;
- Основание кадрового мероприятия (номера приказов и даты);
- Причины прекращения трудового договора.

КАК ОФОРМИТЬ Е-ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Вы сами вправе решить, переходить на новый формат или нет. Без согласия работника книжка в электронный вид переводиться не будет. Вы можете сохранять ее в бумажном виде столько, сколько это необходимо. Какое бы решение вы ни приняли, о нем следует сообщить руководству, подав заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии. Это надо сделать до 31 декабря 2020 года включительно.

Начиная с 2021 года новые бумажные книжки заводиться не будут. Это значит, что человек, впервые устроившийся на работу в 2021 году и позже, сможет оформить только Е-трудовую книжку.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НЕ БЫЛО ВОЗМОЖНОСТИ ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ ДО 31 ДЕКАБРЯ 2020 ГОДА
В исключительных случаях вы вправе подать заявление в любое время.
Случай считается исключительным, если вы по состоянию на 31 декабря 2020 года:
1) не исполняли свои трудовые обязанности (например, находились на больничном или в отпуске),
2) не состояли в трудовых отношениях.

ЧТО БУДЕТ С БУМАЖНОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКОЙ, ЕСЛИ ОФОРМИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ
Вы получите бумажную трудовую на руки с записью о сделанном выборе.
Она не потеряет своей силы и будет использоваться наравне с электронной.
Обязательно сохраняйте бумажную книжку, поскольку она содержит сведения о трудовой деятельности до 2020 года.
В электронной версии их не будет.

МОЖНО ЛИ ВЫБРАТЬ БУМАЖНУЮ ВЕРСИЮ, А СО ВРЕМЕНЕМ ПЕРЕДУМАТЬ?

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель будет вносить данные одновременно в две версии - электронную и бумажную. В дальнейшем вы сможете подать заявление и перейти на электронную книжку.

Более подробную информацию можно найти на сайте Пенсионного фонда РФ http://www.pfrf.ru/etk.